Informacje o prowadzonych ewidencjach i rejestrach w Komendzie Powiatowej Policji w Augustowie
Wykaz prowadzonych ewidencji i rejestrów zarejestrowanych w 2008 roku.
WYDZIAŁ KRYMINALNY
- Ewidencja czasu służby
- Lista obecności Sekcji Kryminalnej
- Książka wyjazdów techników Kryminalistyki.
- Rejestr ekspertyz kryminalistycznych
- Materiały dot. czynności zlecanych przez Sąd, Prokuraturę i inne organy uprawnione.
- Materiały dot. czynności wykonywanych w ramach pomocy prawnej na rzecz jednostek Policji
- Teczka nadzoru służbowego Sekcji Kryminalnej KPP A-stów.
- Grafiki kontrolnych służby KPP A-stów.
- Rejestr śledztw i dochodzeń.
- Czynności zlecone przez podmioty uprawn. Kraj. I zagrożeń oraz czynności wykonywanych w ramach pomocy prawnej na rzecz innej jednostki.
- Książki dozoru i całości dokumentów na terenie KPP Augustów.
- Rejestr skierowań na badania lekarskie.
- Rejestr skierowań na badania psychologiczne.
- Przetwarzanie danych osobowych przez Policje.
- Teczka dot. czynności zlecanych , wykazy- w ramach pomocy prawnej Policji.
- Rejestr pism dot. prowadzenia postępowania administracyjnego wobec nietrzeźwych kierowców.
- Dziennik korespondencyjny nadanych i przyjętych telegramów Sekcji Kryminalnej.
- Rejestr postępowań sprawdzonych i odmów wszczęcia postępowań przygotowawczych.
WYDZIAŁ PREWENCJI
- Książka służby konwojowej
- Książka przebiegu służby WPDOZ
- Zeszyt wydawanej pościeli w PDOZ A-stów
- Książka służby w patrolach, obchodach i na posterunkach Sekcji Prewencji KPP A-stów
- Dziennik ewidencji telegramów nadanych
- Dziennik ewidencji telegramów przyjętych
- Rejestr interwencji policji KPP A-stów.
- Książka dyspozytora w KPP A-stów.
- Książka służby w posterunkach i rejonach służbowych KPP A-stów
- Książka kontroli osób zatrzymanych.
- Książka ewidencji kluczy
- Brudnopis dyżurnego (dziennik przebiegu służby dyżurnego)
- Rejestr ewidencji spraw przydzielonych Sekcji Prewencji – skorowidz.
- Rejestr ewidencji spraw przydzielonych Sekcji Prewencji- ewidencja
- Rejestr wydanych notatników służbowych.
- Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych i praw jazdy.
- Ustalenia proceduralne szkolenia i doskonalenia zawodowego.
- Analizy stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego i stanu zagrożenia przestępczością- miesięczne.
- Korespondencja o charakterze kancelaryjno – manipulacyjnym.
- Analizy zagrożeń.
- Organizacja służby.
- Opracowania i informacje problemowe „Sprawozdania prewencyjne”.
- Zabezpieczenia porządku publicznego na terenie działania jednostek.
- Organizacja skuteczności wykonywanych zadań.
- Organizacja podejmowanych działań zapobiegawczych.
- Materiały dot. czynności zleconych przez sąd, Prokuraturę i inne organy uprawnione.
- Ewidencja czasu służby policjantów Sekcji Prewencji KPP A-stów
- Materiały dot. czynności wykonywanych w ramach pomocy prawnej na rzecz jednostek Policji
- Książka odpraw do służby dzielnicowych.
- Ewidencja spraw przydzielonych Sekcji Prewencji.
- Książka Służby Rejonu Służbowego Policji w Płaskiej.
- Rejestr spraw o wykroczenia w KPP A-stów.
- Książka nadzoru służby.
- Patologie społeczne- przemoc w rodzinie (niebieskie karty).
- Rejestr interwencji Policji.
- Książka kontroli spraw przydzielonych dzielnicowym.
- Książka przyjęć broni do depozytu.
- Rejestr czynności profilaktycznych
- Książka rejonu służbowego w Nowince.
- Pisma instruktażowe.
- Meldunki dot. ochrony Praw Człowieka.
- Konkurs „Nasze bezpieczeństwo”.
- Rejestr niebieskich kart.
- Teczka rejonu Nr 1
- Wnioski o leczenie odwykowe.
- Karty nieletnich.
- Rejestr rejonów odpowiedzialności KPP w A-wie.
- Książka wydania broni z pododdziału w KPP A-stów.
- Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych.
- Rejestr prowadzonych pogadanek w szkołach (czynności profilaktyczne).
- Karty nieletnich sprawców czynu karalnego.
- Dziennik operacji/ akcji Policji KPP A-stów.
- Książka dyspozytora KPP A-stów.
- Rejestr sprawdzeń na realizację „112”
- Książka służby NPP NOP.
- Programy prewencyjne. Działania profilaktyczne: organizacje podejmowane, działania zapobiegawcze. „wakacje 2008”
- Rejestr ampułek z krwią pobraną do badań laboratoryjnych na określenie zawartości alkoholu.
- Książka przebiegu służby w PDOR.
- Zawiadomienia o rozprawach i posiedzeniach (wokandy).
- Analizy, oceny, informacje dot. postępowań w sprawach o wykroczenia.
- Zażalenia na czynności w sprawach o wykroczenia.
- Grafiki urlopów
- Dziennik zajęć Sekcji Prewencji.
- Książka służby na wodzie.
- Działania profilaktyczne- bezpieczna droga do szkoły/ domu.
- Informacje własne dla środków masowego przekazu.
- Realizacja działań (operacje policyjne).
WYDZIAŁ RUCHU DROGOWEGO
- Rejestr odpraw do służby
- Rejestr skierowań na badania lekarskie
- Rejestr skierowań na badania psychologiczne
- Dziennik szkolenia SRD
- Rejestr spraw o wykroczenia SRD KPP A-stów.
- Rejestr zdjęć ujawnionych przysłanych z innych jednostek przez urządzenie typu FOTORAPID
- Ewidencja kierowców naruszających przepisy RD (wideorejestrator)
- Rejestr wykroczeń ujawnionych przez FOTORAPID
- Rejestr badań paliwa używanego do napędu.
- Rejestr zaświadczeń kierowców naruszających przepisy RD.
- Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu.
- Rejestr usuwanych pojazdów.
- Teczka meldunków informacyjnych.
- Książka służby w patrolach, obchodach i na posterunkach SRD A-stów.
- Wykaz zatrzymanych dowodów rejestracyjnych z powodu złego stanu technicznego pojazdów na terenie działania KPP A-stów.
- Rejestr użycia testera na obecność środków odurzających.
- Rejestr kart MRD- S policjantów KPP A-stów.- bez posterunków.
- Rejestr kart informacyjnych napływających z sądów.
- Materiały dot. czynności wykonywanych w ramach pomocy prawnej na rzecz jednostek Policji.
- Dziennik korespondencji pionu Ruchu Drogowego.
- Rejestr kart Mrd5/2 wpływających.
- Inżynieria ruchu drogowego, przeglądy, oznakowania dróg.
- Rejestr pracy urządzenia Fotoimitator Nr FABR 032 ATEST NR 041/07
- Książka pracy przyrządu kontrolno- pomiarowego.
- Rejestr wykorzystania pojazdu służbowego wyposażonego w wideorejestrator.
ZESPÓŁ d/w Z PRZESTĘPCZOŚCIĄ GOSPODARCZĄ
- Materiały dot. czynności wykonywanych w ramach pomocy prawnej na rzecz jednostek Policji.
- Czynności zlecone na rzecz innych jednostek Policji.
- Teczka dot. czynności zlecanych , wykazy- w ramach pomocy prawnej Policji.
ZESPÓŁ PREZYDIALNY KADR I SZKOLENIA
- Pisma instruktażowe, wyjaśniające oceniające (dot. przepisów RSW)
- Korespondencja o charakterze kancelaryjno- manipulacyjnym.
- Okresowe meldunki, analizy dot. stanu etatowego.
- Akta osobowe policjantów.
- Akta osobowe pracowników cywilnych.
- Rozkazy, zarządzenia o mianowaniu, wyznaczeniu na inne stanowisko służb, przeniesieniu, delegowaniu, przyznaniu dodatków.
- Wnioski awansowe o nagrodach i wyróżnieniach.
- Sprawy kadrowo- mobilizacyjne.
- Plany sprawozdania, szczegółowe programy, szkolenia specjalistyczne, doskonalenia zawodowe.
- Grafiki urlopów.
- Raporty, podania, zezwolenia.
- Kierowanie na kursy, przeszkolenia, doskonalenia.
- Rejestr urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych pracowników cywilnych KPP A-stów
- Wyjaśnienia, informacje, interwencje dot. spraw osobowych (meldunki, informacje jednostkowe.)
- Pracownicy cywilni nabór.
- Plany i sprawozdania roczne jednostek organizacji Policji.
- Wykazy imienne pracowników.
- Umowy z PUP o zorganizowaniu służb lub przygotowania zawodowego.
- Zajęcia sprawnościowo- strzeleckie.
- Absencja.
- Absencja (raporty, wyjaśnienia, zestawienia, analizy, oceny).
- Programy zajęć z doskonalenia zawodowego, zgłoszenia i liczby obecności.
- Realizacja pracy (koncepcje, analizy, założenia, oceny).
- Rejestr aktów normowanych K-ta KGP.
- Rejestr Aktów Normatywnych MSWiA.
- Rejestr Aktów Normatywnych K-ta Wojewódzkiego Policji.
- Analizy, oceny, nadzór o kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków.
- Obozy antystresowe, kondycyjne, rehabilitacyjne.
- Rozkazy i zarządzenia organizacyjne dot. Policji i jednostek org. Regulaminy.
- Resortowa Kontrola- Kompleksowa, problemowa.
- Dokumenty służbowe, wydawanie wymiana, przedłużenie.
- Odznaczenia, medale, odznaki, ordery- obsługa techniczna.
- Etat jednostek organizacyjnych Policji.
- Doskonalenie, zmiany struktury organizacyjnej i zasad pracy.
- Kryteria kwalifikacji pracowników. Całość dokumentacji z postępowań komisji kwalifikacyjnej.
- Akta postępowania dyscyplinarnego.
- Współpraca krajowa (ze związkami zawodowymi).
- Staże i praktyki zawodowe.
- Współpraca Krajowa ( z organami terenowej administracji rządowej i samorządowej itp.).
- Sprawy kadrowo- mobilizacyjne.
- Rekrutacja uczestników.
- Dokumentacja dot. stanowisk pracy w warunkach uciążliwych(szkodliwych dla zdrowia INNA DOKUMENTACJA.
- Meldunki o zaistniałych wypadkach, protokoły powypadkowe, ewidencja wypadków.
- Szczepienia ochronne, profilaktyka poekspozycyjna.
- Analizy, oceny stanu BHP: dokumentacja pomocnicza.
- Uroczystości, imprezy okolicznościowe w Policji (dokumentacja dot. organizacji Święta Policji, nadania odznaczenia sztandaru) organowi Policji.
- Badania opinii społecznej o Policji.
- Akta czynności wyjaśniających.
- Zestawienie o stanie dyscypliny.
- Rozliczenia finansowe dot. zatrudnienia osób niepełnosprawnych, bezrobotnych.
- Audyt wewnętrzny.
ZESPÓŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY
- Materiały dot. czynności wykonywanych, w ramach pomocy prawnej na rzecz jednostek Policji.
- Materiały biurowe- książka ewidencji
- Książka ewidencji sprzętu.
- Korespondencja o charakterze kancelaryjnym manipulacyjnym.
- Zestawienia z wpłaconych mandatów gotówkowych i kredytowych.
- Książka ewidencji sprzętu- materiałów w jednostce użytkowej- części samochodowe.
ZESPÓŁ ŁĄCZNOŚCI I INFORMATYKI
- Korespondencja o charakterze kancelaryjno- manipulacyjnym.
- Książka ewidencji kluczy.
- Książka ewidencji materiałów łączności i informatyki w KPP A-stów.
- Książka ewidencji sprzętu informatyki w użytkowaniu w KPP A-stów.
- Książka ewidencji sprzętu łączności w użytkowaniu w KPP A-stów.
- Rejestr wydruków wykonanych w zespole.
- Rejestr wykonywanych czynności na stanowisku z rejestratorem rozmów SIM w KPP A-stów.
- Dziennik czynności administracyjnych.
ZESPÓŁ d/s OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH
- Dziennik korespondencji sekretariatu
- Książka doręczeń przesyłek: sąd rejonowy, Prokuratura
- Ewidencja delegacji
- Książka doręczeń POSTERUNKI POLICJI
- Książka krwi wysłanej do badań
- Rejestr przesyłek nadanych- Kancelaria Tajna
- Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do stanu trzeźwości (ALKOMETR A2,0 nr 1204/04).
- Korespondencja o charakterze kancelaryjno- manipulacyjnym.
- Interpretacje przepisów prawnych, wyjaśnienia dot. zasobu archiwalnego.
- Poczta specjalna wykazu przesyłek wydanych i nadanych.
- Zabezpieczenie informacji niejawnych.
- Kwerendy.
- Protokoły brakowania i zniszczenia akt kat. BC
- Przekazywanie akt: spisy zdawczo- odbiorowe akt przekazanych ze składnicy akt KPP A-stów.
- Plany i sprawozdania (roczne) jednostek organizacyjnych Policji 2007.
- Korespondencja o charakterze kancelaryjno- manipulacyjnym.
- Informacje, wyjaśnienia w sprawach jednostkowych.
- Racjonalizacja pracy- założenia.
- Wykazy osób, stanowisk, prac związanych z dostępem do informacji niejawnych.
- Inwentaryzacja dokumentów.
- Bieżące kontrole pomieszczeń, zabezpieczeń.
- Zabezpieczenie pomieszczeń.
- Materiały dot. czynności zleconych przez inne uprawnione organy oraz wykonywanych w ramach pomocy na rzecz innych jednostek Policji.
- Szkolenie w zakresie OIN.
- Dziennik korespondencji KPP A-stów.
- Książka wejść do kancelarii tajnej.
- Dziennik przepisów niejawnych.
- Dziennik ewidencji nośników informacji niejawnych.
- Poczta specjalna: notatki ze sprawozdania doraźnego.
- Notatki, oświadczenia wyjaśnienia dot. resortowej kontroli kompleksowej.
- Rejestr teczek.
- Dzienni podawczy.
- Rejestr zmiany kodów pomieszczenia kancelarii tajnej, składnicy akt.
- Protokoły zdawczo- odbiorcze spraw i dokumentów związanych ze zmianami kadrowymi jednostki.
- Ochrona i zabezpieczania obiektów dot. kluczy zapasowych.
- Analizy, zadania, wytyczne.
- Rejestr decyzji KKP A-stów dot. kopii dokumentów znajdujących się w składnicy akt KPP A-stów.
- Protokoły otwarcia szaf, pomieszczeń, uruchomienia pamięci komputera.
- Spisy akt przekazanych (akta niejawne).
- Ewidencja stempli i pieczęci.
PP SZTABIN
- Korespondencja o charakterze kancelaryjno-manipulacyjnym.
- Mat. Dot. czynności wykonywanych w ramach pomocy prawnej na rzecz jednostki Policji
- Patologie społeczne: narkomania itp.
- Książka odpraw do służby
- Książka służby
- Rejestr spraw przydzielonych
- Dziennik korespondencji
- Rejestr śledztw i dochodzeń
- Rejestr spraw o wykroczenia
- Ewidencja wykorzystania w służbie prewencji sił i środków policyjnych
- Ewidencja wyników pracy policjanta
- Dokumentacja działań prewencyjnych. Wnioski o leczenie przeciwalkoholowe.
PP LIPSK
- Korespondencja o charakterze kancelaryjno-manipulacyjnym.
- Mat. Dot. czynności wykonywanych w ramach pomocy prawnej na rzecz jednostki Policji
- Patologie społeczne: narkomania itp.
- Książka odpraw do służby
- Książka służby
- Rejestr spraw przydzielonych
- Dziennik korespondencji
- Rejestr śledztw i dochodzeń
- Rejestr spraw o wykroczenia
- Ewidencja wykorzystania w służbie prewencji sił i środków policyjnych
- Ewidencja wyników pracy policjanta
- Dokumentacja działań prewencyjnych. Wnioski o leczenie przeciwalkoholowe.
PP BARGŁÓW
- Korespondencja o charakterze kancelaryjno-manipulacyjnym.
- Mat. Dot. czynności wykonywanych w ramach pomocy prawnej na rzecz jednostki Policji
- Patologie społeczne: narkomania itp.
- Książka odpraw do służby
- Książka służby
- Rejestr spraw przydzielonych
- Dziennik korespondencji
- Rejestr śledztw i dochodzeń
- Rejestr spraw o wykroczenia
- Ewidencja wykorzystania w służbie prewencji sił i środków policyjnych
- Ewidencja wyników pracy policjanta
- Dokumentacja działań prewencyjnych. Wnioski o leczenie przeciwalkoholowe.
KIEROWNICTWO
- Grafiki dyżurów domowych Kierownictwa KPP A-stów.
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu Transport: MPiS.
- Plany i sprawozdania roczne.
- Książka ewidencji sprzętu- materiałów w KPP A-stów.
- Współpraca z organami administracji państwa.
- Rejestr zmiany kodów w drzwiach.
- Książka powielonych dokumentów.